Przejdź do treści
Dla samorządów i instytucji

Automat kaucyjny dla gminy i instytucji

Ustawa zakłada co najmniej jeden stacjonarny punkt odbierania opakowań w każdej gminie. Dla urzędu, szkoły, uczelni czy jednostki oznacza to dwie rozmowy naraz: o miejscu i o procedurze zamówienia.

Punkt wyjścia

Gdzie instytucja styka się z systemem kaucyjnym

Trzy sytuacje, w których temat automatu wraca na biurko, zwykle z różnych stron naraz.

Punkt odbierania w gminie

System kaucyjny ma obejmować terytorium kraju przez zapewnienie co najmniej jednego stacjonarnego punktu odbierania opakowań w każdej gminie.

Teren w dyspozycji gminy

Targowiska, parkingi i tereny przy obiektach komunalnych to miejsca z ruchem, które samorząd kontroluje bez pytania kogokolwiek o zgodę.

Zamówienie publiczne

Od wybranego modelu zależy, czy zamawiacie dostawę, czy usługę — a to zmienia opis przedmiotu zamówienia i kryteria oceny ofert.

Jak opisać automat w zamówieniu publicznym — wymagania funkcjonalne zamiast wskazania jednej marki.

Przygotowanie

Co ustalamy przed postępowaniem

Im więcej z tego wiadomo przed ogłoszeniem, tym mniej pytań od wykonawców i tym mniejsze ryzyko potknięcia się o własny opis.

Te same punkty porządkują rozmowę w szkole, na uczelni i w jednostce mundurowej — zmienia się tylko to, kto jest zamawiającym i jakie regulaminy wewnętrzne obowiązują.

Wszystkie kryteria wyboru, z błędami, których warto uniknąć, zebraliśmy na stronie jak wybrać butelkomat.

Jak pracujemy

Od rozpoznania do uruchomienia

Nie składamy obietnic na etapie, na którym nie da się ich dotrzymać — projektujemy urządzenia i platformę, a rozmowy dotyczą pierwszych lokalizacji.

  1. 01

    Rozpoznanie potrzeby

    Gdzie jest ruch, kto zarządza terenem i czy punkt ma działać całodobowo, czy w godzinach pracy obiektu.

  2. 02

    Wizja lokalna

    Miejsce, zasilanie, dostęp, bezpieczeństwo i dojazd dla odbioru. Dla jednostek — także wymagania pionu ochrony.

  3. 03

    Opis przedmiotu zamówienia

    Pomagamy ułożyć wymagania funkcjonalne tak, żeby opisywały rezultat, a nie jedno konkretne urządzenie.

  4. 04

    Wdrożenie i raporty

    Montaż, szkolenie obsługi, serwis i dane o zwrotach w formie, którą da się wykorzystać w sprawozdawczości.

Dostawa czy usługa

Zakup, wynajem, dzierżawa i leasing to w zamówieniu publicznym cztery różne przedmioty. Wybór przesądza o trybie, o kryteriach i o tym, kto odpowiada za serwis.

Porównaj modele współpracy
Wiedza

Materiał do przygotowania postępowania

Teksty napisane pod samorząd i instytucje — z przepisami, podziałem ról i punktami do opisu przedmiotu zamówienia.

Częste pytania

Pytania instytucji

Czy gmina musi prowadzić punkt odbierania sama?

Nie. Zapewnienie punktów jest zadaniem systemu kaucyjnego i podmiotów reprezentujących, a gmina bywa partnerem — udostępnia teren albo organizuje punkt w porozumieniu z operatorem. Szczegóły opisujemy w artykule o roli samorządu.

Jak opisać przedmiot zamówienia, żeby nie wskazać jednej marki?

Przez wymagania funkcjonalne: jakie opakowania urządzenie przyjmuje, jak potwierdza zwrot, jakie dane raportuje i jaki ma czas reakcji serwisu. Rozbieramy to na czynniki w osobnym artykule o zamówieniu publicznym.

Czy automat może stanąć na terenie jednostki albo szkoły?

Tak, przy czym decyduje zarządca obiektu i jego regulaminy, a w jednostkach także pion ochrony i zasady wstępu. To zwykle dłuższa droga niż na terenie gminnym, ale wykonalna.

Co z danymi do sprawozdań?

Każdy zwrot ma być policzony, a dane mają trafiać do raportów — tym zajmuje się projektowana przez nas platforma EcoFlow AI. Zakres i format raportów ustalamy w umowie.

07 — Kontakt

Porozmawiajmy o współpracy

Napisz, w jakiej sytuacji jest Twoja organizacja — odpowiemy konkretnie, bez ogólników i bez zobowiązań.

E-mail agakslublin@gmail.com Telefon +48 503 453 882 Śledź nasze innowacje na LinkedIn

AGAKS Sp. z o.o. · Prezes Zarządu Grzegorz Siedlecki
NIP 9462767226 · KRS 0001238766 · Lublin, Polska

Za Twoją zgodą używamy Google Analytics, żeby sprawdzać, jak odwiedzana jest strona. Bez zgody nie uruchamiamy żadnych narzędzi analitycznych. Szczegóły w polityce prywatności.