Політика конфіденційності

Редакція від 13 листопада 2026 р.

Це переклад польської політики конфіденційності для зручності читання. У разі розбіжностей вирішальною є польська версія.

1. Адміністратор даних

Адміністратором персональних даних є AGAKS Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Любліні, ul. Nasturcjowa 33, 20-225 Lublin, внесене до реєстру підприємців Національного судового реєстру (Krajowy Rejestr Sądowy) під номером KRS 0001238766, NIP 9462767226, REGON 544633190.

З питань, що стосуються персональних даних, ви можете зв’язатися з нами електронною поштою agakslublin@gmail.com, телефоном +48 503 453 882 або листом на адресу місцезнаходження.

Ми не призначили інспектора із захисту даних - з усіх питань щодо даних ви звертаєтеся безпосередньо до нас.

2. Які дані ми обробляємо

Контактна форма. Дані, які ви самі нам передаєте:

• ім’я та прізвище,
• адреса електронної пошти,
• назва компанії або установи (необов’язково),
• номер телефону,
• адреса локації, де має стояти автомат (необов’язково),
• тема розмови та текст повідомлення,
• інформація про те, звідки ви дізналися про AGAKS (необов’язково),
• адреса сторінки, з якої надіслано форму,
• інформація про те, звідки ви перейшли на сайт: позначка кампанії з посилання (наприклад, з допису у Facebook) або лише назва домену сайту, з якого ви прийшли (наприклад, google.com), і сторінка входу - без повної адреси того сайту,
• згода на обробку даних з метою зв’язку.

Форма співпраці. Якщо ви погодили з нами співпрацю, дані для проформи й договору можна передати через форму співпраці:

• дані компанії: повна назва, NIP, номер KRS (якщо є) та адреса місцезнаходження,
• дані контактної особи: ім’я та прізвище, номер телефону, адреса електронної пошти для зв’язку та адреса електронної пошти для рахунків-фактур,
• серія й номер посвідчення особи (dowód osobisty), дата його видачі й строк дії, а також орган, що його видав (необов’язково - їх можна надати під час підписання договору),
• номер банківського рахунку чи субрахунку для розрахунків застави, назва власника рахунку та інформація, чи є рахунок у білому списку платників ПДВ (biała lista VAT),
• назва й адреса об’єкта, де має стояти автомат, а також ім’я, прізвище й телефон особи, відповідальної за автомат,
• форма співпраці, потреба в рекламі, кількість автоматів і додаткова інформація,
• адреса сторінки, з якої надіслано форму, та інформація про те, звідки ви перейшли на сайт (як у контактній формі).

Відвідування сайту. Сервер, на якому працює сайт, автоматично записує технічні дані кожного запиту: IP-адресу, дату й час, адресу відвіданої сторінки, а також відомості про браузер і систему. Це стандартні журнали, потрібні для роботи та безпеки сайту.

Статистика - лише за вашою згодою. Якщо ви погодитеся на аналітичні файли cookie, Google Analytics збирає інформацію про те, як ви користуєтеся сайтом: відвідані сторінки, тривалість візиту, приблизне місцеперебування (країна, місто), тип пристрою й браузера, а також джерело переходу на сайт. Коли ви надсилаєте форму, Google Analytics фіксує лише сам факт надсилання (вид форми та сторінку) - без змісту форми й без ваших даних. Ми не поєднуємо ці дані з даними з форми.

Ми не профілюємо вас і не ухвалюємо щодо вас автоматизованих рішень.

3. З якою метою і на якій підставі

• Відповідь на запит і листування - на підставі вашої згоди, наданої під час надсилання форми (ст. 6 ч. 1 п. a RODO - Загального регламенту про захист даних, GDPR). Якщо запит стосується укладення договору, - також ст. 6 ч. 1 п. b RODO (дії на ваше прохання до укладення договору).
• Підготовка проформи й договору, виконання договору та розрахунки (форма співпраці) - ст. 6 ч. 1 п. b RODO (дії до укладення договору та його виконання). Якщо стороною договору є компанія чи установа, яку ви представляєте, ваші дані та дані особи, відповідальної за автомат, ми обробляємо на підставі ст. 6 ч. 1 п. f RODO - наш інтерес полягає в укладенні й виконанні договору з цією компанією та зв’язку з її представниками. Дані з бухгалтерських документів ми зберігаємо на підставі ст. 6 ч. 1 п. c RODO (податкове законодавство й законодавство про бухгалтерський облік).
• Перевірка того, звідки надходять запити (інформація про перехід на сайт, яку передає форма) - ст. 6 ч. 1 п. f RODO; наш інтерес полягає в тому, щоб оцінити, які канали - пошукова система, соціальні мережі, рекомендації - приносять запити.
• Робота й безпека сайту (журнали сервера) - ст. 6 ч. 1 п. f RODO; наш законний інтерес - захист сайту від збоїв, зловживань і атак.
• Статистика відвідувань (Google Analytics) - лише на підставі вашої згоди: ст. 6 ч. 1 п. a RODO у зв’язку зі ст. 399 закону Prawo komunikacji elektronicznej (польський закон про електронні комунікації).
• Встановлення, пред’явлення чи захист правових вимог - ст. 6 ч. 1 п. f RODO.

Надання даних у контактній формі є добровільним. Щоб надіслати форму, потрібно вказати ім’я та прізвище, адресу електронної пошти, номер телефону й текст повідомлення та позначити згоду на обробку даних з метою зв’язку - без цього ми не зможемо відповісти.

У формі співпраці надання даних теж є добровільним, але без полів, позначених зірочкою, ми не підготуємо проформу й договір.

4. Як довго ми зберігаємо дані

• Листування - до відкликання згоди, а якщо ви її не відкличете, - стільки, скільки потрібно для розгляду справи, а потім до спливу строку давності можливих претензій. Якщо розмова не завершиться співпрацею, ми видаляємо дані не пізніше ніж через 24 місяці після останнього контакту.
• Дані з форми співпраці - протягом строку дії договору, а потім до спливу строку давності претензій; дані в бухгалтерських документах - протягом 5 років від кінця року, в якому сплив строк сплати податку. Якщо договір не буде укладено, ми видаляємо дані не пізніше ніж через 12 місяців після надсилання форми.
• Журнали сервера - недовго, протягом строку, що випливає з налаштувань хостинг-провайдера, лише з технічною метою та для безпеки.
• Статистика Google Analytics - 14 місяців. Строк дії файлів cookie _ga спливає не пізніше ніж через 2 роки або раніше, якщо ви відкличете згоду чи видалите їх у браузері.
• Ваше рішення щодо cookie - доки ви його не зміните або не очистите дані браузера.
• Інформація про перехід на сайт у пам’яті браузера (лише після згоди на cookie) - до закриття вкладки браузера.

5. Кому ми передаємо дані

Дані від нашого імені обробляють компанії, послугами яких ми користуємося для роботи сайту й пошти, - виключно з метою, описаною в цій політиці:

• Vercel Inc. - хостинг сайту й обробка форм,
• Resend, Inc. - надсилання повідомлень із форм на нашу електронну скриньку,
• Google Ireland Limited - пошта Gmail, на яку надходить вміст форм,
• Google Ireland Limited - Google Перекладач, якщо частину звернення написано не польською (наприклад, українською) і ми перекладемо її польською, - лише вміст полів форми, без вашої адреси електронної пошти й номера телефону,
• Google Ireland Limited - Google Analytics, лише після того, як ви погодитеся на аналітичні файли cookie,
• виконавець, який на наше замовлення підтримує й розвиває сайт, - у межах, потрібних для його технічного обслуговування.

Дані з форми співпраці ми передаємо далі лише тоді, коли це потрібно для реалізації співпраці, і тільки в необхідному обсязі: постачальникам і сервісу автоматів, лізинговій чи фінансовій компанії (якщо ви оберете лізинг), операторам системи застави - для розрахунків застави, а також бухгалтерському бюро. Ці компанії обробляють дані від нашого імені або як окремі адміністратори.

Деякі з цих компаній можуть обробляти дані за межами Європейської економічної зони, зокрема у США. Підставою для передачі є рішення Європейської комісії про належний рівень захисту (EU-US Data Privacy Framework) або стандартні договірні умови.

Ми не продаємо дані і не передаємо їх третім особам з маркетинговою метою.

6. Ваші права

Ви маєте право на:

• доступ до своїх даних і отримання їх копії,
• виправлення неточних даних,
• видалення даних,
• обмеження обробки,
• перенесення даних,
• заперечення проти обробки на підставі нашого законного інтересу,
• відкликання згоди в будь-який момент - без впливу на законність обробки, здійсненої до її відкликання. Згоду на зв’язок можна відкликати, написавши на нашу електронну адресу, а згоду на статистику - посиланням «Налаштування cookie» у нижній частині сайту.

Щоб скористатися цими правами, напишіть на agakslublin@gmail.com. Ми відповімо без зайвої затримки, не пізніше ніж через місяць.

Ви також маєте право подати скаргу до Голови Управління із захисту персональних даних (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), якщо вважаєте, що ми обробляємо ваші дані з порушенням закону.

7. Файли cookie і пам’ять браузера

Відповідно до ст. 399 закону Prawo komunikacji elektronicznej аналітичні файли cookie ми зберігаємо лише за вашою згодою. Під час першого відвідування ми запитуємо її на панелі внизу сторінки. Доки ви не натиснете «Прийняти», сайт не з’єднується з Google Analytics і не зберігає жодних аналітичних файлів cookie.

Після вашої згоди Google Analytics зберігає файли cookie _ga і _ga_…, які дають змогу розпізнавати повторні візити. Ми не використовуємо Google Analytics для реклами чи профілювання.

Ваше рішення ми запам’ятовуємо в технічній пам’яті браузера (localStorage), щоб не запитувати щоразу. Це потрібно для роботи самого механізму згоди, тому окремої згоди не вимагає. Ця інформація залишається на вашому пристрої.

Якщо ви погодитеся на аналітичні файли cookie, ми також запам’ятовуємо в пам’яті вкладки браузера (sessionStorage), звідки ви перейшли на сайт: позначку кампанії або домен сайту, з якого ви прийшли, і сторінку входу. Ця інформація зникає після закриття вкладки й потрапляє до нас лише тоді, коли ви надсилаєте форму. Без згоди ми нічого такого не зберігаємо - форма передає цю інформацію лише щодо сторінки, на якій ви її надсилаєте.

Згоду можна будь-коли змінити або відкликати посиланням «Налаштування cookie» у нижній частині сайту. Після відкликання згоди ми видаляємо файли cookie Google Analytics з вашого браузера.

Мапа локацій - це зображення, вбудоване безпосередньо в сторінку, а шрифти ми завантажуємо з нашого сервера: ні те, ні інше не з’єднується з жодним зовнішнім сервісом і нікому не передає ваших даних.

8. Google Search Console

Ми користуємося Google Search Console, щоб перевіряти, як сайт відображається в результатах пошуку Google. Цей інструмент не додає на сайт жодного коду чи файлів cookie і не збирає даних про ваш візит - він показує нам лише зведену статистику з пошукової системи Google.

9. Зміни політики

Якщо обсяг оброблюваних даних зміниться, ми оновимо цей документ і змінимо дату редакції вгорі сторінки.